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電子巡更系統(tǒng)是根據(jù)巡檢方案，在規(guī)定路徑的關(guān)鍵控制點(diǎn)安裝巡更點(diǎn)。巡邏人員通過巡檢記錄管理軟件設(shè)定巡檢路線和計(jì)劃時(shí)間表后，把特定編號的巡更機(jī)及巡檢時(shí)間表一起發(fā)放到保安人員手中，保安人員按計(jì)劃巡檢。保安人員每次到達(dá)巡檢點(diǎn)后用巡更機(jī)采集信息源信息，巡更機(jī)內(nèi)會記錄下保安人員到達(dá)的時(shí)間和巡檢點(diǎn)的特征編碼。保安人員根據(jù)需要在一定的時(shí)間周期內(nèi)將每個(gè)巡更機(jī)中的巡檢記錄收集匯總存入計(jì)算機(jī)。

巡更系統(tǒng)是門禁系統(tǒng)的一個(gè)變種，是一種對門禁系統(tǒng)的靈活運(yùn)用。巡更系統(tǒng)能對巡更作用中的巡更地點(diǎn)、巡更狀態(tài)、巡更人員進(jìn)行數(shù)字標(biāo)識，可以將任意的巡更地點(diǎn)按需要，定義為不同的巡更路線。這些巡更路線可以根據(jù)各個(gè)部位的具體管理規(guī)定進(jìn)行巡更規(guī)定的定義。用戶可通過巡更規(guī)則的使用定義每條線路每天的巡更次數(shù)和巡更時(shí)間，或定義每條線路每天的巡更為任意次數(shù)、任意時(shí)間。

巡更系統(tǒng)中線路上的每個(gè)巡更地點(diǎn)均可以規(guī)定時(shí)間間隔和允許誤差。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識讀器來完成在巡更過程中記錄每一個(gè)巡更人員對每條線路上各個(gè)地點(diǎn)的實(shí)際巡更順序，實(shí)際巡更時(shí)間。并可利用狀態(tài)模板，由巡更人員記錄當(dāng)時(shí)巡更地點(diǎn)周圍的環(huán)境狀態(tài)或設(shè)備工作狀態(tài)。在巡更結(jié)束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個(gè)人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進(jìn)行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報(bào)表打印。