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可以將處理技術(shù)的客戶服務(wù)職員全部歸屬到一個(gè)叫做技術(shù)組的客服組中，然后通過業(yè)務(wù)流程體系功能將來源為技術(shù)的支持請(qǐng)求全部讓該組的人進(jìn)行受理。也可以讓專職人員專門負(fù)責(zé)某個(gè)部門或某個(gè)組織的請(qǐng)求事務(wù)處理，解決。協(xié)同操作不僅事務(wù)的分配，還在于事務(wù)的調(diào)度和轉(zhuǎn)發(fā)，例如一個(gè)客戶服務(wù)職員可能在處理中能力不足，需要有更多經(jīng)驗(yàn)的管理人員來協(xié)同處理，所以他應(yīng)該可以將工單分配給另一個(gè)人員進(jìn)行處理。

一個(gè)的工單系統(tǒng)應(yīng)該是由多種附屬功能結(jié)合而成的，從而成為一個(gè)完善，強(qiáng)大集中的功能應(yīng)用，下面列出了部分功能是一個(gè)工單系統(tǒng)所能擴(kuò)展的。在線交談功能 基于工單系統(tǒng)事務(wù)的交談，交談內(nèi)容歸檔為工單內(nèi)容文檔知識(shí)庫，通過客戶提交的問題總結(jié)形成的產(chǎn)品或工具使用文檔庫，便于客戶在提交問題之前查閱，以自助解決問題。問答討論社區(qū)，讓企業(yè)的客戶在討論社區(qū)中自行進(jìn)行交流，由企業(yè)客服職員來設(shè)置問題，增強(qiáng)客戶黏性。

為了確保每一個(gè)工單都會(huì)被處理，我們對(duì)于工單有嚴(yán)密的分配制度。當(dāng)一個(gè)工單提交上來時(shí)，該工單的狀態(tài)為“新”，之后，系統(tǒng)會(huì)嚴(yán)格按照分配制度對(duì)提交的工單進(jìn)行分配。當(dāng)工單分配成功，客服人員就會(huì)處理該工單，并將解決方案發(fā)送給提交者。提交者通過郵件的形式接收到對(duì)于該工單的詳細(xì)回復(fù)。另外，提交者如果不滿意該工單的回復(fù)，還能通過郵件來繼續(xù)追問該工單，直到找到滿意的答復(fù)。